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时间管理指的是谁 (时间管理指的是谁提出的)

作者:admin 发布时间:2023-02-13 23:50:20 分类:八卦 浏览:3582 评论:0


导读:时间管理指的是谁怎样做好时间管理呢?1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序...

时间管理指的是谁

怎样做好时间管理呢?

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

如何进行有效的时间管理

一、制定时间管理的行动计划

哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。 对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。

二、认识时间管理的概念

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。

三、树立明确的时间管理目标

成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。

一个有效的目标必须具备这些特性:

1.具体性

有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。

2.可衡量性

任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。

3.可达性

无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。

4.任何目标都应该考虑时间的限定

不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。

四、应用时间管理技巧

19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。同时,领导人员工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值,集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”是一个普遍现象这......

怎样进行有效的时间管理?

时间管理

管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来,就是潜在的资本。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。

所以,不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。

会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员,从早忙到晚,不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看,并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的,但他还不能称得上是最好的经理,也不能称他是善于利用时间的能手。

会不会利用时间,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划,就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点;安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到;……等等。

但是,所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间,主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时和得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情按时完成。

因此,真正会利用时间的管理者,不是把大量时间花于忙乱的工作中,而是用在拟订计划中。能干的管理者,用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法,预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做,在动手做每件事以前也这样做就是说,在这些能干的管理者看来,大的目标有大的计划,中等程度的工作有中等程度的计划,小的工作则有小的计划。总之,大事小事,都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。表面看来,作计划和考虑问题的时间占用得多了,但实际上,从总耗用时间量来计算,却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程,充分利用了每个单位的时间。

支配时间的方法

一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一。企业发展到今天,一个业务主持者,时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。

(一)充分利用时间

如果想要成功的配时间,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式,来在达到目的。

只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就侍增高,介这必须在做完一伯事后,就尽快的记录下来,而且,即使是小事,也不容忽略。

(二)排定处理顺序

“对于各种不同的事,是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的,几小时利用得有效?”要将这些问题放在咫思索,仔细地分析所有的活动,然后,就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事,就是如被搁置以致成了无法解决的问题。

要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,“陈年老酒”就可绝迹了。

(三)分派工作

当你应用这原则去处理事情时,一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期。如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因,相信你经常会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事。你是老板,那么就完全......

如何高效的进行时间管理

一、要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识,首先让我们先了解时间的四项独特性:

(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24 小时,所以我们无法开源。

(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

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二、什么是时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。

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1.积极利用情绪良好的时段,以提高工作效率。

想做某一件事情,但是懒于动手,这种所谓"缺少干劲"的状态,相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说,遇到这种“没劲”的场合,只要自己勉强干上三十分钟到一个小时,注意力就会慢慢地产生,效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法,在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间,工作效率会很差。因为勉强工作,你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此,绝对不能称之为良策。以你来说,遇到“不起劲”时,就会立刻把手边的工作置于一旁,再从“非做不可的工作”之中,找出自己最喜欢的工作,立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作,自然就会产生工作热情,效率自然也会提高。总而言之,一开始就制造“有劲”的状态,然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此,你就不会感到它像先前一般,叫人很难做下去。

2.为了提高效率,不妨在接近限期时,仍然做别的工作。

很多人都认为,只要耗费时间工作总能够完成任务,实际上不见得完全如此。时间太充足的话,势必将在无关紧要之处多耗费时间,做起事来拖拖拉拉,缺乏一份紧张感。对自己来说,除非接近限期,否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时,才着手做本份工作。处于这种情况时,由于限期将至,效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。

3.感到效率直线下降时,应该“积极的休息”。

上午工作的状态一般来说都不会太差,但是到了下午,由于疲劳的累积,工作效率将逐渐下降。遇到这种情况,适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”,不如以适当的休息几分钟,使精神恢复清爽后继续投入工作,如此才能提高工作效率。

4.发生麻烦时,先让精神放松一下,然后再开始工作。

管理者使精神转为轻松,不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事,被上司批评,顾客抱怨发牢骚时,将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时,即使勉强地工作,效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下,想到遇到问题首先是必须解决问题,再以一种积极的心态投入工作。

也可以投入单纯的工作,如此内心就会逐渐地风平浪静,新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。

5.利用六分钟为一单位的行动记录表,就可......

什么叫时间管理?如何进行有效的时间管理

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

时间管理十一条金律

1、要和你的价值观相吻合

你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

2、设立明确的目标

成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

3、改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。

4、遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

5、安排“不 *** 扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不 *** 扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

6、严格规定完成期限

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

7、做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

8、理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?

9、学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。

10、同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

11、每1分钟每1秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。...

如何进行时间管理

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

如何进行时间管理

用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 方法和步骤如下: 按轻重缓急依次排列你的任务。由于每个活动的意义不同,你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。 改善效率法:学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。 推迟不必要的事情。通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议,把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要,何必要白费力气呢? 尽可能有效利用资源。尽可能的发挥已有资源的价值,比如开多功能的见面会,做标准化的文本,重新推荐以往访寻过的优秀候选人,多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。 以人替时法:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。 缩短电话和会议时间。绝大多数顾问都喜欢在电话上聊天,也许这就是很多人选择这个工作的原因。不过要知道质量才是销售的最重要因素,许多电话和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。 以钱购时法:交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书。 电话语言简明扼要。毫无疑问,日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下,这些电话并不比具体的服务更重要,所以你打电话时要尽量简明扼要地说明问题。

如何进行有效的时间管理

任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤:1明确你的价值观2确定你的目标3对你的目标按优先级排序4明确你的任务5对任务按优先级排序价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则,我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到,需要花费相当长的时间,并需要采取若干步骤。例如,周末有一对矛盾:要么去外地拜访朋友,要么准备星期天的报告。如果你决定去外地访问朋友,而不为报告做准备,你的目标很可能是:保持友谊,哪怕自己做出某些牺牲。如果你不去访问朋友,而是准备报告,你的目标很可能是:尽最大努力完成工作。当然,保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足来自于追求卓越。再如,任务表中还有一对矛盾:星期二和星期三晚上,在公司开会、 *** 面试、看演唱会三者之间只能挑选两样,舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣,对它们如何排序,也完全取决于你的价值观和目标。一旦明确了自己的价值观和目标,接下来制订日程表的过程就很简单了

该怎样进行时间管理

每天都有大量的工作要做,该怎样去面对?。安排不好每天的时间日程,的确是令人遗憾的事情。造成很大的资源浪费。时间的系统管理对于每个人完全可以做的更好,有了一项基本的素质,机会总是喜欢垂青于他。因为,当一个人知道怎样去把握机会的时候,他一定在把握的同时。科学的时间管理是做好事情的基础。

首先,制定一个合理的工作计划。今日事今日毕。

其次,养成一个随时记录工作日程的习惯。

第三,把握“要事第一”原则,安排工作目标和合理的时间限制。

第四,勤于思考,找出捷径,高效地完成工作目标。

第五,严于律己,克服惰性。

最后,保证充足的休息,保持精神饱满。

一定不要忘记,在自己按时完成目标的同时,奖励一下自己的成果,或给自己放松一下等等。

呵呵! 时间管理的管理方法

时间管理指的是谁提出的

著名的时间管理方法

著名的时间管理方法。在日常生活中,我们每个人的时间都是有限的,而时间管理方法就是让我们在有限的时间里做更多的事情。接下来就由我带大家了解著名的时间管理方法的相关内容。

著名的时间管理方法1

一、注重事情轻重缓急的四象限法则

著名管理学家史蒂芬·科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:

第一象限:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、

第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、

第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)

第四象限:既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、百无聊赖地刷手机等)。

他的时间管理理论的一个重要观念是应该把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

二、注重目标导向的 SMART 法则

管理学大师彼得·德鲁克在 1954

出版的著作《管理的实践》中,提出目标管理的概念,强调管理者一定要避免

“活动陷阱”,不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。1981

年,乔治杜兰在《管理评论》中发表论文,提出设定管理目标的五个原则,简称 SMART 原则:

S 代表具体 (Specific),指制定目标要切中特定的计划指标,不能笼统;

M 代表可度量 (Measurable),指目标是数量化或行为化的,验证这些目标达成的数据或者信息是可以获得的;

A 代表可实现 (Attainable),指目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的情况;

R 代表相关性 (Relevant),指目标是与工作或生活的其它目标是相关联的;

T 代表有时限的 (Time-bound),注重目标的达成是有特定期限的。

三、注重重点把握的帕累托法则(二八法则)

19 世纪末 20

世纪初意大利经济学家帕累托认为:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约 20%,其余 80%

尽管是多数,却是次要的,因此又称二八法则。二八法则在时间管理上具体的表述是 “80% 的成绩是在 20% 的时间内取得的;要将主要的时间用于

20% 的最重要的事务上”。换句话说,我们所做的大部分事情都是低价值的.,我们需要将主要的时间用于 20% 的重要事务上,这样可以达到 80%

的成效。否则,80% 的时间投入只能产生 20% 的成绩。

四、注重系统流程安排的 GTD 法

GTD 是 Getting Things Done(完成每一件事)的缩写。来自于大卫·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本是《尽管去做:无压工作的艺术》或《搞定 1/2/3》。

GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:

收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统记录下来,关键在于把一切赶出你的大脑。

整理:将这些未尽事宜按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。

组织:主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来 / 某天清单。

回顾:一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保 GTD 系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

执行:按照每份清单开始行动,在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精力情况以及重要性来选择清单及其事项来开展。

五、注重专注工作的番茄工作法

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种相对于 GTD 更微观的时间管理方法,十分简单易行,其具体做法是:

选择一个待完成的任务,将番茄时间设为 25 分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息 5 分钟,每 4 个番茄时段多休息一会儿(15~20 分钟)。

番茄工作法对于集中注意力、避免干扰有意想不到的效果,极大地提高了工作的效率。

著名的时间管理方法2

十三种时间管理方法

1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

4、学会说"不".一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不".

5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

著名的时间管理方法3

让上班变轻松的高效时间管理方法

写晨间日记确定任务清单

《晨间日记的奇迹》的作者佐藤传鼓励人们在早上写一个晨间日记,从回顾和计划两方面着手。更简单的做法是,列一个任务清单,把今天计划完成的事情逐条写下来。写晨间日记确定任务清单方法很原始,但的确管用。

拆分你的工作时间

对于“专心工作4小时”这种目标,我们这个方式正腔圆的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是,拆分你的工作时间,以25分钟为一个单位,专心完成一个计划,休息5分钟,之后继续工作25分钟,以此类推,保持自己在短时间内的专注度。

利用碎片时间

包括“等人时间”“马桶时间”和“地铁时间”等等,用一张表格将你的碎片时间列出来,有规律的时间段可以安排固定任务,比如坐地铁时读几页书;临时性的时间想好怎么利用,3分钟也能找个方案素材…

把工作分配出去

《时间杠杆术》写道:“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。对于管理者来说尤其如此,要学会将工作细分,并分配给不同的成员,一个人的时间和精力是有限的,亲力亲为并不能让你成为一个好的管理者。

不执着于开头

很多时候我们会遇到一种情况,一篇2小时就应该完成的报告,花了3小时都没酝酿出一个开头,后面的工作也都跟着停滞。所以不要执着于开头,首先,你得确保自己先“动”起来。相信我们,我们可是一群写稿的人。

花两分钟处理杂事

《尽管去做》的作者戴维·艾伦曾提过一个“两分钟原则”:如果你能够在两分钟之内处理掉一个突发事情,那就马上完成它,或是委派给别人。如果不能,就把它推迟,放入待办事项里。尽量别让你原本在做的事情被打断。


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